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关于2016届毕业生使用“离校系统”办理离校手续的紧急通知

各学院(系)学生工作办公室:
 

为切实方便广大毕业生合理、高效办理离校手续,同时积极推进智慧校园建设,请各学院(系)通知每一位毕业生统一使用湘大个人信息门户中的“离校系统”办理离校手续,否则,会影响毕业生正常领取“毕业证”和“学位证”。

学生使用 “离校系统”办理离校手续的流程为:

1、登录系统:打开“湘大主页”,点击 “信息门户”,输入用户名(学号)和密码(初始为身份证后六位)登录个人信息门户,在其中单击“永利APP的应用”中的“离校系统”图标,即可登录进入离校系统。

2、系统中办理离校业务:登录系统后首先需要在系统中完善个人信息,接着查看个人需要办理的离校手续。请各毕业生在系统中检查需要办理的手续,并尽快到各相关部门办理,成功办理后由各相关部门对该生此项手续在系统中审核“通过”。

网上“离校系统”需要办理的手续主要有:财务处(学杂费审核)、图书馆(图书归还审核)、教材科(教材费审核)、学工处(助学贷款相关手续审核)、后勤水电中心(水电费审核)、学院审核(实验室器材归还等审核,如学院没有毕业生需要办理的手续,则由学院学工办老师批量审核通过)。

 
特此通知。

 

学生工作部(处) 网络与信息管理中心
2016年5月16日

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